Federcasa servizi srl

Roma, 6 giugno 2005 - Prot. 156/9/C

OGGETTO
Presentazione dei servizi: MEMO 2005
Servizio per la gestione dei documenti aziendali, protocollo informatico e workflow.
Seconda giornata. Padova, 17 giugno 2005

Gentile Direttore,

con precedente nota del 18 maggio scorso avevamo preannunciato il primo incontro di presentazione delle nuove proposte della società di servizi.
A seguito dell’interesse scaturito dalla suddetta iniziativa, sono ora lieto di comunicarle che abbiamo organizzato una seconda giornata dedicata prioritariamente alla presentazione del software di gestione documentale nella sua versione aggiornata:

Memo 2005 Federcasa Edition. 

La presentazione riguarda le funzionalità generali del software con particolare attenzione agli aspetti legati alla gestione dei processi operativi (workflow) nella gestione dell’edilizia residenziale pubblica. A titolo di esempio sarà illustrato un caso reale di flusso di lavoro riguardante la gestione della morosità.

L’articolazione dei lavori prevede una illustrazione di carattere generale e l’esempio analizzato sarà lo spunto per spaziare su tutti i principali processi operativi che riguardano le attività di un ente associato a Federcasa con particolare approfondimento dei seguenti temi:

• Gestione delle revisioni dei documenti

• Gestione di iter amministrativi complessi

• Interfacciamento in lettura e scrittura con database esterni (ad esempio il sistema gestionale dell’ente)

• Invio automatico di notifiche

• Personalizzazione tramite linguaggio di scripting

• Cenni sulla firma elettronica e sulla comunicazione sicura

Le funzionalità principali del software sono: 

• Memorizzazione centralizzata, classificazione e ricerca dei documenti aziendali

• Gestione del protocollo informatico 

• Standardizzazione del formato dei documenti

• Pubblicazione dei documenti su web

• Gestione del manuale della qualità e dei documenti sottoposti a revisione

• Gestione della sicurezza

L’invito a partecipare è rivolto prioritariamente a tutti gli Enti associati delle Regioni centrosettentrionali, per gli enti delle regioni meridoniali, che se interessati potranno aderire alla presente iniziativa, si sta valutando la possibilità di organizzare una terza giornata informativa.

L’incontro in oggetto è programmato per venerdì 17 giugno dalle ore 11.00 alle ore 14.00 presso la sede dell’ATER di PADOVA - Via Raggio di Sole n. 29 - che si ringrazia per la cortese ospitalità.

La partecipazione è gratuita ma è indispensabile compilare e spedire a mezzo fax l’allegata scheda di prenotazione.

Con i migliori saluti 

Il Presidente
Geom. Gianmauro Flego 

Allegato:
Scheda di partecipazione 

Presentazione dei servizi: MEMO 2005
Servizio per la gestione dei documenti aziendali, protocollo informatico e workflow.
ATER PADOVA 17 giugno 2005,  ore 11.00 – 14.00
Via Raggio di Sole, 29 

A FEDERCASA SERVIZI
ROMA
FAX n. 06 47865444

SCHEDA DI PARTECIPAZIONE

Trasmettere a mezzo telefax n. 06 47865444 entro il 14 giugno 2005

Data                                                                                            Firma