Federcasa servizi srl

Roma, 18 maggio 2005 - Prot. 145/7/C

OGGETTO
Presentazione dei servizi: MEMO 2005
Servizio per la gestione dei documenti aziendali, protocollo informatico e workflow. Ascoli Piceno, 1 giugno 2005

Gentile Direttore,
la progettazione e realizzazione di prodotti informativi per gli Enti associati a Federcasa è frutto di un’analisi continua delle tecnologie più avanzate per offrire strumenti all’avanguardia per la gestione di tutte le attività proprie degli Enti di edilizia residenziale pubblica.
L’iniziativa in oggetto, che si collega alle precedenti avviate da Federcasa Servizi nel 2004, ha lo scopo di far conoscere il software di gestione documentale nella sua versione aggiornata: Memo 2005 Federcasa Edition.
La presentazione riguarda le funzionalità generali del software con particolare attenzione agli aspetti legati alla gestione dei processi operativi (workflow) nella gestione dell’edilizia residenziale pubblica. A titolo di esempio sarà illustrato un caso reale di flusso di lavoro riguardante la gestione della morosità.
L’articolazione dei lavori prevede una illustrazione di carattere generale e l’esempio analizzato sarà lo spunto per spaziare su tutti i principali processi operativi che riguardano le attività di un ente associato a Federcasa con particolare approfondimento dei seguenti temi:

• Gestione delle revisioni dei documenti

• Gestione di iter amministrativi complessi

• Interfacciamento in lettura e scrittura con database esterni (ad esempio il sistema gestionale dell’ente)

• Invio automatico di notifiche

• Personalizzazione tramite linguaggio di scripting

• Cenni sulla firma elettronica e sulla comunicazione sicura

Le funzionalità principali del software sono: 

• Memorizzazione centralizzata, classificazione e ricerca dei documenti aziendali

• Gestione del protocollo informatico 

• Standardizzazione del formato dei documenti

• Pubblicazione dei documenti su web

• Gestione del manuale della qualità e dei documenti sottoposti a revisione

• Gestione della sicurezza

L’invito a partecipare è rivolto prioritariamente agli Enti associati delle Regioni Abruzzo, Marche e Umbria ma la partecipazione potrà essere allargata agli associati delle altre Regioni qualora interessati all’iniziativa.
L’incontro è programmato mercoledì 1 giugno dalle ore 10.30 alle ore 13.30 presso la sede dello IACP di Ascoli Piceno, Via Napoli 135/a, che si ringrazia per la cortese ospitalità.
La partecipazione è gratuita ma è indispensabile compilare e spedire a mezzo fax l’allegata scheda di partecipazione.

Con i migliori saluti

Il Presidente
Geom. Gianmauro Flego

Allegato:
Scheda di partecipazione

Presentazione dei servizi: MEMO 2005
Servizio per la gestione dei documenti aziendali, protocollo informatico e workflow.
Ascoli Piceno 1 giugno 2005,  ore 10.30 – 13.30. Via Napoli 135/a 

A FEDERCASA SERVIZI
ROMA
FAX n. 06 47865444

SCHEDA DI PARTECIPAZIONE

Trasmettere a mezzo telefax n. 06 47865444 entro il 27 maggio 2005

Data _______________________  Firma ________________________________________