Soggetti emittenti la fattura

Con la nuova fattura europea il soggetto che emette la fattura può essere:

• il fornitore cedente o prestatore (come in precedenza);
• il cliente che acquista il bene o riceve la prestazione;
• un soggetto terzo.

Negli ultimi due casi occorre verificare la sussistenza di tre condizioni:

1. sia stata fatta preventiva comunicazione all’amministrazione finanziaria (con la procedura che sarà determinata con un apposito decreto);
2. il soggetto passivo italiano deve aver iniziato l’attività da almeno cinque anni;
3. il soggetto passivo italiano non deve aver ricevuto alcuna notificazione di violazioni in materia di Iva negli ultimi 5 anni.

Elementi da indicare in fattura

Il documento deve essere datato e numerato progressivamente per anno solare. Deve inoltre indicare:

• i dati identificativi delle parti (fornitore e cliente): denominazione o ragione sociale (per le imprese, società o enti), cognome e nome (per gli altri), partita Iva (per il fornitore/cedente), partita Iva del cliente (nel caso in cui sia debitore dell’imposta in luogo del fornitore), residenza o domicilio, ubicazione della stabile organizzazione (per i soggetti non residenti);
• natura, qualità e quantità dei beni o servizi oggetto dell’operazione: descrizione che permetta di individuare con precisione l’oggetto dell’operazione;
• corrispettivi e gli altri dati richiesti al fine del calcolo della base imponibile: importi imponibili, valore normale, aliquota Iva, ammontare imposta, importi esclusi dalla base imponibile;
• annotazione che la fattura è stata compilata dal cliente ovvero da un terzo, per conto del cedente o prestatore;
• data della prima immatricolazione o iscrizione in pubblici registri e numero dei chilometri percorsi, delle ore navigate o volate, se si tratta di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi.

Trasmissione elettronica della fattura

Il documento può essere trasmesso in forma elettronica solo previo accordo con il cliente e a condizione di garantire l’attestazione della data, dell’autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto. Questo avviene mediante apposizione, su ciascuna fattura o lotto di fatture, della forma elettronica qualificata dell’emittente o mediante sistemi di trasmissione elettronica EDI.