Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali, entrato in vigore il 1° gennaio 2004, rappresenta la nuova normativa in questione.

Resta confermata la regola generale che per il trattamento dei dati personali da parte dei soggetti privati, degli Enti pubblici economici (Istituti Autonomi per le Case Popolari, comunque denominati, trasformati) è necessario chiedere il consenso dell’interessato ad eccezione dei casi previsti dalla legge, mentre per i soggetti pubblici (Istituti Autonomi Case Popolari, comunque denominati, non trasformati) è possibile trattare i dati soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.

Sono ribadite dunque le differenti regole relative agli Istituti trasformati in Enti economici, rispetto a quelli non trasformati.

È bene esaminare la tematica tenendo sempre ben presente la suddetta distinzione.

I principi generali, i diritti dell’interessato, le regole generali per il trattamento dei dati, le disposizioni relative a specifici settori (ambito giudiziario, pubblico, sanitario ecc.), la tutela amministrativa e giurisdizionale, i compiti del Garante, le sanzioni, le disposizioni modificative, abrogative, transitorie e finali sono trattati nel Codice e devono essere oggetto di studio al fine di conformare l’azione dei nostri Enti alle prescrizioni legislative.

La notificazione dei trattamenti, l’adozione delle nuove misure minime di sicurezza, l’informativa, i diritti dei terzi, le comunicazioni al Garante, l’emanazione del Regolamento per il trattamento dei dati sensibili da parte della Pubblica Amministrazione, rappresentano adempimenti che gli Istituti comunque denominati, trasformati o non devono affrontare per adempimento istituzionale.

Quanto sopra esposto rende utile programmare, tenuto conto delle scadenze di legge, per il 25 marzo 2004 a Roma, un Seminario di studio sulla tematica per fornire ai partecipanti regole sostanziali e procedurali per l’applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Il Seminario si svilupperà attraverso un’introduzione generale rispetto alla nuova normativa in argomento ed in particolare riguarderà gli aspetti di tutela della privacy rispetto alla gestione del personale degli Enti, alla gestione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica con i conseguenti rapporti con gli assegnatari, alla gestione delle gare e dei contratti di appalto con i conseguenti rapporti con le parti contrattuali interessate, alla gestione in generale dei rapporti con i terzi.

Inoltre i trattamenti con strumenti elettronici rappresenteranno oggetto di attenta riflessione, tenuto conto che gli stessi sono consentiti solo in presenza di misure minime di sicurezza volte ad assicurare un livello minimo di protezione dei dati personali.

Ci riserviamo di inviare il programma dei lavori e ulteriori informazioni sul Seminario, con successiva circolare.

Cordiali saluti.