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Roma, 29 gennaio 1999
CIRCOLARE N. 17/1999

INFORMATICA

OGGETTO
D.p.r. 20 ottobre 1998, n. 428
Regolamento recante norme per la gestione del protocollo informatico da parte delle amministrazioni pubbliche.
Si informano gli Enti associati che il decreto in oggetto, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 14.12.1998, n. 291, emana il Regolamento per la gestione del protocollo informatico, da parte della amministrazioni pubbliche indicate dall’art. 1, comma 2, del decreto legislativo 3.2.1993, n. 29.

Gli Enti Pubblici economici non rientrano negli Enti destinatari del Regolamento, ma si ritiene opportuno che anche questi ne prendano visione, in quanto il citato Regolamento è una traccia utile per tutti, in particolare per quegli Enti che si accingono ad acquisire e/o rinnovare sistemi informatici per la gestione del protocollo.

Il Regolamento è suddiviso nelle seguenti sezioni :
1) Disposizioni sul protocollo informatico
2) Accesso alle informazioni
3) Archiviazione e conservazione delle registrazioni
4) Disposizioni sulla gestione dei flussi documentali
5) Disposizioni sugli archivi
6) Attuazioni ed aggiornamenti dei sistemi

Il Regolamento prescrive alle Pubbliche Amministrazioni di provvedere entro 5 anni, a partire dal 1° gennaio 1999, a realizzare o revisionare i sistemi informativi automatizzati, finalizzati alla gestione del protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi in conformità alle disposizioni della legge 31.12.1996, n. 675, nonché all’art. 15, comma 2, della Legge 5.3.1997, n. 59, e dei relativi regolamenti di attuazione.

FEDERCASA sta valutando i modi e i termini per eventuali iniziative in merito.

Con i migliori saluti

Il Direttore Generale
Venanzio Gizzi