OGGETTO

Informatizzazione - rilevazione della situazione degli enti associati.

Il Gruppo di lavoro informatica, nel primo periodo della sua attività, ha avuto modo di verificare che il grado di informatizzazione degli enti associati è estremamente diversificato.

Altrettanto variabili sono altresì le tipologie delle soluzioni adottate e gli obiettivi a breve termine dei singoli enti.

Ciò rende difficile immaginare che l'attività e le iniziative del Gruppo di lavoro possano sempre rivolgersi, in modo indifferenziato, alla generalità degli enti associati.

Sembra invece più produttivo pensare ad iniziative mirate a fasce omogenee, cioè ad insiemi di enti in condizioni sufficientemente simili tra loro da far presupporre necessità sostanzialmente analoghe.

A tal fine, è stato predisposto l'unito questionario, attraverso il quale si conta di realizzare la "mappatura in questione".

La sua compilazione non dovrebbe presentare alcuna difficoltà, avendo avuto cura di semplificarlo al massimo proprio allo scopo di evitare ambiguità nei quesiti ed ottenere sollecito riscontro da parte di tutti gli enti associati.

A questo proposito, come anche per ogni altra questione riguardante l'informatica, gli Istituti possono comunque far riferimento al Gruppo di lavoro, con il quale possono prendere contatto attraverso la Signora Antonella Siclari, presso la Federcasa, che ne assicura la segreteria.

Si resta in attesa dei questionari in parola, sottolineando ancora che il loro ricevimento è condizione essenziale per la programmazione delle attività associative in materia.

I migliori saluti

Enrico Appetecchia

Direttore Generale

Allegato: Questionario

ente ................................................

QUESTIONARIO SULLA INFORMATIZZAZIONE

SEZIONE 1

In questa sezione è consentito dare una sola risposta per ogni domanda mettendo una X sul numero della riga corrispondente alla risposta che più si avvicina al vostro caso.

Si fa presente che, nella eventualità di più biffature alla stessa domanda, verrà ritenuta valida la risposta con valore numerico più basso quindi, per esempio, se alla domanda numero 1) venissero date contemporaneamente le risposte 2 e 3 oppure 2 e 4 verrà accettata come data esclusivamente la risposta numero 2.

1) Il nostro pensiero sulle applicazioni informatiche è il seguente

1. Non ci crediamo
2. Servono a risolvere solo qualche problema
3. Risolvono molti dei nostri problemi
4. Cerchiamo di applicarle in ogni campo lavorativo

 

2) Relativamente al personale questa è la nostra situazione

1. Non abbiamo informatici interni all'Ente
2. Vorremmo avere delle risorse interne
3. Abbiamo personale con conoscenze di base informatiche (buona conoscenza applicativi e sistemi operativi comuni)
4. Abbiamo personale qualificato (conoscenza di programmazione)

3) Questa è la consistenza (approssimativa) di Personal Computer nel nostro Ente

1. Non abbiamo alcun P.C.
2. Abbiamo 1 P.C. ogni 5 o più dipendenti
3. Abbiamo 1 P.C. ogni 3 dipendenti
4. Ogni scrivania è praticamente dotata di un P.C.

4) Per la digitazione dei documenti dell'Ente utilizziamo

1. Non si usano sistemi di videoscrittura
2. Sistemi di videoscrittura (dos)
3. Sistemi di scrittura in ambiente Windows 3.X
4. Sistemi di scrittura in ambiente Windows 95 o N.T.

5) In merito alla applicazione e all'utilizzo di una rete di P.C.

1. Non abbiamo preso in esame la possibilità
2. Non riteniamo possa essere utile al nostro ente
3. Vorremmo costituire una rete
4. Siamo già strutturati in rete

6) Sulla utilizzazione di collegamenti telematici

1. Non li abbiamo
2. Non li abbiamo ma desideriamo essere messi in grado di utilizzarli
3. Li abbiamo già ma li riteniamo sottoutilizzati
4. Li abbiamo già e li usiamo spesso

7) In merito all'accesso ed alla utilizzazione di Internet

1. Non lo abbiamo
2. Non lo abbiamo ma desideriamo essere messi in grado di utilizzarlo
3. Vorremmo avere una nostra presenza nelle pagine Web
4. Siamo già presenti

8) Le fiere e/o mostre basate sulle applicazioni informatiche (es. Com-PA, Smau, etc)

1. Non le abbiamo mai visitate
2. Pensiamo di visitarle in futuro
3. Le visitiamo saltuariamente
4. Le visitiamo regolarmente

Scelta tra quattro punti della descrizione che meglio si adatta alla realtà

informatica dell'Istituto

1. Tutte le informazioni vengono gestite dal CED che si occupa di elaborare i dati e di distribuire (con cadenza prestabilita o a richiesta) le informazioni nei vari uffici dell'Istituto
2. L'elaborazione dei dati è distribuita all'interno dell'Istituto attraverso l'utilizzo dei computer presso ogni ufficio, l'uso di una rete locale e la confluenza dei dati in un database generale
3. I computer dell'Istituto sono in rete locale ma non esiste un database generale nel quale confluiscono le informazioni
4. I computer non sono collegati in rete locale e alcuni uffici non possiedono il computer

SEZIONE 2

Desideriamo che ci indichiate quali delle sottoelencate applicazioni informatizzate fanno o non fanno parte del vostro lavoro quotidiano ed eventualmente anche un vostro interesse ad un prossimo utilizzo o cambiamento di un qualcosa già esistente.

Ovviamente, su ogni riga, deve essere presente una X nella colonna ASSENTE oppure in quella PRESENTE, mentre una X nella colonna RICHIESTA sottintende la volontà o il desiderio di informatizzare una applicazione ASSENTE o migliorare una PRESENTE. La colonna PRESENTE è stata suddivisa in due parti : INTERNO ed ESTERNO al fine di segnalare se la procedura è svolta all'interno dell'Ente oppure è affidata a società esterne.

 

Referente per eventuali chiarimenti : .........................................................................................

data firma