PRO: PROroghe.

Per effettuare una proroga si accede, dalla finestra principale, alla sezione Contratti locazione, e quindi si preme il pulsante "PRO: Nuovo Fax".

Si accede così all'interno del servizio, che può essere facilmente riconosciuto dal fatto che il colore predominante all'interno delle finestre è il viola.

Le possibili modalità di inserimento sono due:

• quella manuale, in cui semplicemente si scrivono nella sezione Generale della finestra precedente i dati relativi al PAS da effettuare,
• quella tramite l'importazione di un database Access (avente estensione .MDB) che contiene tutti i dati necessari allo svolgimento dell'operazione, a cui si accede tramite la sezione Importazione da file MDB.

Inserimento manuale

Nel caso di inserimento manuale, è necessario inserire, per ogni proroga da effettuare, i dati nella maschera, tenendo presente il significato dei vari campi che si vanno a riempire e ricordando che per spostarsi tra i vari campi e possibile utilizzare il proprio mouse o usare il tasto TAB presente sulla propria tastiera.

• I campi Uff. (Ufficio), Anno, Serie, N° ed eventualmente SottoN° costituiscono la quintupla di identificazione del contratto,
• il campo Agev. (Agevolato) deve essere valorizzato con uno dei valori presenti nel menù a tendina, "S" (Sì) e "N" (No),
• il campo Tipo can. (Tipo canone) deve essere valorizzato con uno dei valori presenti nel menù a tendina, "F" (Fisso) e "V" (Variabile),
• il campo Imp. canone (Importo canone) deve essere valorizzato con il valore del canone annuo,
• il campo Contr. IVA (Contratto IVA) deve essere valorizzato con uno dei valori presenti nel menù a tendina, "S" (Sì, contratto soggetto a IVA) e "N" (No, contratto non soggetto a IVA),
• i campi Data inizio pr. (Data inizio proroga) e Data fine pr. (Data fine proroga) devono essere valorizzati, rispettivamente, con le date di inizio e di termine della proroga,
• il campo Oggetto Locazione deve essere valorizzato con i seguenti valori, così come specificato dal provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate 14-9-2006:

  01 - Fondi Rustici

  02 - Immobili Urbani

  03 - Altri immobili (terreni edificabili, costruzioni commerciali, etc.)

  04 - Leasing di immobili abitativi

  05 - Leasing di immobili strumentali

  06 - Leasing di immobili strumentali con esercizio dell'opzione per l'assoggettamento all'IVA

  07 - Leasing di altro tipo

  08 - Locazione di fabbricati abitativi effettuata da costruttori

  09 - Locazione di immobili strumentali

  10 - Locazione di immobili strumentali con esercizio dell'opzione per l'assoggettamento all'IVA,

• il campo Tipo Pag. (Tipo pagamento) deve essere valorizzato con uno dei valori presenti nel menù a tendina che indicano il tipo di pagamento dell'imposta, "P" (Prima annualità) e "T" (Intero periodo),
• Il campo Flag den. (Flag denuncia) indica se il contratto per il quale si sta effettuando la proroga era inizialmente di fatto inteso a tempo indeterminato oppure no e deve essere valorizzato con uno dei valori presenti nel menù a tendina, "1" (contratto a tempo indeterminato) e "0" (contratto a tempo non indeterminato),
• Il campo Ruolo controp. (Ruolo controparte) deve essere valorizzato con il valore "B" (Conduttore), presente nel menù a tendina,
• il campo CF controp. (Codice fiscale controparte) deve essere valorizzato con il codice fiscale del conduttore,
• il campo Subentro deve essere valorizzato con "S" se l'attuale intestatario del contratto sia subentrato successivamente alla registrazione, a seguito di passaggio di proprietà dell'immobile oggetto della locazione, altrimenti deve essere valorizzato con "N",
• il campo Imp. sanz. (Importo sanzioni) deve essere valorizzato nel caso in cui si paghino, contestualmente alla proroga, anche delle sanzioni,
• il campo Imp. interessi (Importo interessi) deve essere valorizzato nel caso in cui si paghino, contestualmente alla proroga, anche degli interessi,
• il campo Imp. proroga (Importo proroga ) si valorizza automaticamente a partire dai dati inseriti.

Una volta inseriti i contratti per i quali si deve effettuare la proroga, si può premere il pulsante "Esegui test preliminare" per verificare preventivamente la correttezza dei dati inseriti; tale controllo è effettuato confrontando i dati immessi con quelli presenti nel database di Federcasa.

E' possibile quindi avviare la procedura scegliendo il pulsante "Richiedi il FAX di autorizzazione a Federcasa per i contratti visualizzati".

Inserimento tramite l'importazione del database Access

Nel caso di inserimento tramite il database di Access è necessario anzitutto scaricare una versione vuota del database Access (formato Access 97) con la struttura necessaria alla corretta importazione cliccando qui.

Si ricorda inoltre che, una volta aperto il database, il significato di ogni campo relativo alla tabella "PROROGA" è descritto nella sua area di descrizione all'interno della struttura.

Il database è costituito da quattro tabelle, delle quali solo quella denominata "PROROGA" verrà considerata ai fini dello svolgimento di questa funzione; questo vuol dire che eventuali dati presenti in altre tabelle verranno ignorati ai fini dell'esecuzione della procedura per le proroghe.

Premendo il pulsante ">>" si può navigare all'interno delle cartelle del proprio computer o della propria rete locale per scegliere il database Access (avente estensione .MDB) che contiene l'elenco completo delle proroghe da effettuare.

Una volta scelto il database Access è sufficiente premere il pulsante "Importa File" per eseguire l'importazione.

Alla fine della procedura la seguente schermata ne segnala l'esito.

A questo punto l'iter è identico a quanto visto precedentemente per la procedura manuale; tornando quindi alla sezione "Generale", si può premere il pulsante "Esegui test preliminare" per verificare preventivamente la correttezza dei dati inseriti. Tale controllo è effettuato confrontando i dati immessi con quelli presenti nel database di Federcasa.

E' possibile quindi avviare la procedura scegliendo il pulsante "Richiedi il FAX di autorizzazione a Federcasa per i contratti visualizzati".