Compilazione Nuovo Contratto.

Per compilare un nuovo contratto di locazione accedere, dalla finestra principale, alla sezione Contratti: prime registrazioni, e quindi cliccare sul pulsante "Compilazione Nuovo Contratto (passi 1-5)".

Dalla finestra che si apre è possibile selezionare il modello di contratto che si desidera utilizzare tra quelli disponibili per l'Ente.

Per iniziare la compilazione di un nuovo contratto è necessario fare doppio-click sulla riga del modello prescelto. La finestra che si apre è la seguente.

La sezione relativa al locatore non è editabile, perchè determinata a priori. La sezione relativa al Conduttore è compilabile o a mano o attraverso la funzione "Validazione CF" accessibile tramite il pulsante "Interroga Anagrafe Tributaria".

Per conoscere come operare con la funzione "Validazione CF" cliccare qui.

All'interno della maschera della funzione "Validazione CF", cliccando sul pulsante "Accetta i dati e ritorna al contratto", è possibile trasferire i dati estratti direttamente nella maschera d'immissione dati del conduttore.

Si può inserire la data di nascita sia nel modo usuale, scrivendo il giorno, il mese e l'anno, oppure utilizzando il menù a tendina, accessibile cliccando al lato del campo.

La sezione "Contratto/Immobile" contiene i campi relativi ai dati del contratto e dell'immobile. I tre campi di tipo data presenti sono utilizzabili nel medesimo modo visto in precedenza.

La sezione "Canone/Importi" contiene i campi relativi al canone e agli importi dovuti per la registrazione:

Il pulsante "Calcola Imposta di Registro" serve per calcolare tale importo; il pulsante "Calcola Imposta di Bollo" è utile per ricalcolare l'importo di tale imposta dopo aver impostato un diverso numero di pagine e/o di copie.

La sezione "Altro" contiene l'insieme dei dati accessori al testo del contratto, ma non necessari ai fini della registrazione.

Per controllare se i dati immessi sono corretti utilizzare il pulsante "Validazione".

Nel caso in cui i dati siano conformi alle regole verrà visualizzato un messaggio di conferma della correttezza dell'inserimento, altrimenti gli errori saranno segnalati e contestualmente i campi coinvolti negli errori verranno evidenziati in rosso.

Per continuare l'iter di compilazione è necessario cliccare sul pulsante "Vai alla verifica del testo del contratto (Passo 3)", che si trova subito sotto quello di validazione, come si vede nell'immagine.

Il "Passo 3" della procedura di compilazione permette la visualizzazione del contratto con i dati immessi nel passo precedente. Il pulsante "Stampa Bozza" permette di effettuare una stampa di prova del contratto non valida ai fini della registrazione.

La finestra che si apre cliccando sui pulsanti di tipo "Stampa Bozza" è nella figura seguente. Essa è un'anteprima di stampa del contratto che oltre ad includere le normali funzioni di stampa e anteprima, permette un controllo diretto dei margini di stampa.

Trascinando i quadrati indicati dalle freccie si agirà direttamente sui margini di stampa del documento. Nella parte superiore della pagina sono presenti due quadrati per regolare i margini sinistro e destro (indicati dalle freccie rosse), ed uno (indicato dalla freccia blu) per regolare il margine superiore; in fondo alla pagina è presente il quadrato che permette di regolare il margine inferiore di stampa. Per fissare definitivamente i margini impostati , cliccare sul pulsante "Imposta Pagina" e, nella finestra che viene visualizzata, confermare i dati cliccando sul pulsante "OK".

Una volta verificato il testo si può proseguire nella procedura di registrazione del contratto attribuendogli il protocollo Federcasa, tramite il pulsante "Attribuisci il protocollo Federcasa (Passo 4)".

La differenza con la schermata precedente è nella parte superiore, dove è indicato il protocollo Federcasa attribuito.

Per continuare con la registrazione del contratto è presente il pulsante "Vai alla registrazione (Passo 5)" in fondo alla finestra.

La schermata che viene aperta è quella vista al "Passo 2". In questo caso, però, è possibile modificare solo alcuni campi che si presentano "sbloccati", cioè di colore bianco e non grigio; tipicamente questo è il caso del campo "Data stipula".

Terminata l'immissione dei dati è possibile effettuare un ulteriore controllo tramite il pulsante "Validazione", quindi, per avviare alla registrazione il contratto all'ufficio del registro, cliccare sul pulsante "Invia il contratto all'ufficio del registro".

Dopo l'invio viene visualizzato il seguente messaggio di conferma.

Cliccare su "OK". Verrà visualizzato il contratto definitivo che potrà anche essere stampato cliccando sul pulsante "Stampa Contratto".